Réunion de planification… Partie 1

Les 3 prochains articles contiendront quelques idées, réflexions et trucs afin d’avoir une réunion de planification efficace pour vos soirées jeunesse!

Premièrement, j’aimerais vous parler de l’importance des réunions de planification.

Dernièrement au groupe de jeunes de mon église j’ai reçu un appel d’un parent qui désirait me partager les commentaires de ses ados qui fréquentent notre groupe jeunesse… pas besoin de vous dire que ce n’était pas très élogieux (ces parents nous lancent souvent les fleurs… mais le pot devait bien arriver un jour)! Après avoir écouté les critiques, j’ai décidé de faire une réunion avec les autres leaders jeunesse et de discuter du  »feed-back » de ces parents. Honnêtement, la plus part des critiques étaient justifiées. En y réfléchissant nous avons réalisé que la qualité de nos soirées jeunesse avaient diminuée parce que nous avions négligé nos réunions de planification! Nos réunions n’étaient pas nécessairement mauvaises ou plates, mais elles n’avaient plus la qualité qu’elles avaient dans le passé!

Il n’y a rien de plus efficace qu’une équipe informée! Lorsque chaque leader sait ce qu’il doit faire, quand il doit le faire et comment il le fera… vos soirées jeunesse seront bien organisées!

Il ne faut surtout pas prendre les jeunes pour des idiots! Lorsqu’une soirée jeunesse est mal planifiée, ou ne l’est pas du tout… les jeunes s’en rendent compte rapidement!

Après cette rencontre entre leaders nous avons décidé de faire une réunion de planification par mois! Et croyez-moi… ça fait une grande différence dans la qualité de nos réunions jeunesse. Elles ne sont pas parfaites (elles ne le seront jamais) mais elles sont beaucoup mieux depuis qu’on les planifies en équipe!

Pourquoi faire des réunions de planification?!!

– Pour ne pas entrer en conflits avec d’autres activités (camps, folies lunaires, activités d’églises…)

– Pour que chaque leader soit sur la même longueur d’onde

– Pour que chaque leader sache ce qu’on s’attend de lui

– Pour que chaque leader sache les vérités bibliques qui seront enseignés aux soirées jeunesse (comme ça ils peuvent être prêts pour leurs petits groupes)

– Pour avoir l’avis du groupe de leaders et éviter qu’un seul prenne toutes les décisions

– Pour que l’équipe de leaders soient unis

– Pour prier pour les jeunes

– Pour avoir une soirée de qualité… afin que les jeunes grandissent dans leur foi!

Comment va votre planification?!

Jonathan

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À propos de Jonathan Labelle

Aimer Jésus, ma femme, mes filles et son église! Voir tous les articles par Jonathan Labelle

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